<div dir="ltr"><table cellspacing="0" cellpadding="0" class="gmail-WaLayoutTable" style="table-layout:fixed;width:1350px;font-family:Lato,Arial,sans-serif;font-size:16px"><tbody><tr class="gmail-WaLayoutRow"><td id="gmail-id_6bqeb1l" class="gmail-WaLayoutItem" style="padding:0px;vertical-align:top;width:1350px"><div id="gmail-id_RT2lFsB" class="gmail-WaLayoutPlaceHolder gmail-placeHolderContainer"><div><div id="gmail-id_S3lXieV" class="gmail-WaLayoutContainerOnly" style="clear:both;margin:0px;padding:0px"><table cellspacing="0" cellpadding="0" class="gmail-WaLayoutTable" style="table-layout:fixed;width:1350px"><tbody><tr class="gmail-WaLayoutRow"><td id="gmail-id_Q3N3AdZ" class="gmail-WaLayoutItem" style="padding:0px;vertical-align:top;width:1350px"><div id="gmail-id_rHeMWjd" class="gmail-WaLayoutPlaceHolder gmail-placeHolderContainer"><div><div id="gmail-id_HdHm8J6" class="gmail-WaGadgetOnly gmail-WaGadgetContent gmail-gadgetStyleNone" style="margin:0px;overflow:hidden"><div class="gmail-gadgetStyleBody gmail-gadgetContentEditableArea" style="overflow:hidden;padding:0px"><img src="cid:ii_mnyy4mjx0" alt="image.png" width="503" height="146"><p style="margin-top:0px"><font style="font-size:24px"><br></font></p><p style="margin-top:0px"><font style="font-size:24px"><strong style="font-weight:bold">Proposal Guidelines</strong></font></p><p>The Academic Library Association of Ohio (ALAO) conference planning committee invites you to submit proposals for the 52nd Annual Conference, <strong style="font-weight:bold">Preserving the Past, Empowering the Future: Ohio Academic Libraries</strong></p><p>ALAO has a long tradition of being a foundation for first-time presenters of sessions, posters, lightning talks, and panel discussions. Our conference provides a welcoming and supportive environment that is perfect for your first journey into presenting! In this spirit, the 2026 ALAO Conference Planning Committee hosted an informal virtual conversation to empower potential first-time presenters and anyone else interested in sharing their dynamic ideas. The Webinar happened on April 9th at 12pm virtually through Microsoft Teams; please find a recording <a href="https://youtu.be/G60zWySs8I0" target="_blank" style="color:rgb(19,157,153)">here</a>. You can also view last year’s webinar <a href="https://youtu.be/_mnDG1V1OiY?si=G1lBFUge35lOr_v0" target="_blank" style="color:rgb(19,157,153)">here</a>.</p><p><u>Conference Date & Venue</u></p><p><strong style="font-weight:bold">In-Person Conference Location (Thursday and Friday, Oct 29th-30th, 2026)</strong>: OCLC Conference Center, Dublin, OH</p><p style="margin-bottom:0px"><strong style="font-weight:bold">Submission Deadline</strong>: Friday April 24th, 2026</p><p style="margin-top:0px">We encourage thoughtful, timely proposals from <u>all areas of library work</u>.</p><p>Adherence to the conference theme is encouraged <strong style="font-weight:bold">but not required</strong>. Possible topics include, but are not limited to:</p><ul style="margin:1em 0px 1em 18px;padding:0px;list-style:disc"><li style="margin:0px;padding:0px">Libraries’ role supporting citizenship and civic engagement</li><li style="margin:0px;padding:0px">Leadership in libraries during challenging times</li><li style="margin:0px;padding:0px">Preserving historical materials and documents</li><li style="margin:0px;padding:0px">Advocacy for libraries and library workers</li><li style="margin:0px;padding:0px">Innovative instruction & research support</li><li style="margin:0px;padding:0px">Generating student success in the classroom and beyond</li><li style="margin:0px;padding:0px">Measuring the impact of library programs and services</li><li style="margin:0px;padding:0px">Original use of generative AI in library work</li><li style="margin:0px;padding:0px">Exploring new acquisition models</li><li style="margin:0px;padding:0px">Strategies for working with Alma normalization rules</li><li style="margin:0px;padding:0px">Inventive student worker roles and duties</li><li style="margin:0px;padding:0px">Expressing the value of the library to stakeholders</li><li style="margin:0px;padding:0px">Collection assessment, management, & development</li><li style="margin:0px;padding:0px">Libraries as supportive environments and communities</li><li style="margin:0px;padding:0px">Self-care for library personnel</li><li style="margin:0px;padding:0px">Library integrations with campus systems like Workday or EAB Navigate</li><li style="margin:0px;padding:0px">Strategies for creating successful library outreach</li><li style="margin:0px;padding:0px">Connecting and collaborating with non-library units</li><li style="margin:0px;padding:0px">Universal access in libraries: spaces, interfaces, licenses, etc</li></ul><p><span style="background-color:rgb(255,247,154)"><a href="https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScz18R9DeFuPHHeDdOgvsUgjvfNMN5_nj_lL4YtfmQ1F4cdYA/viewform?usp=header" target="_blank" style="color:rgb(19,157,153)"><strong style="font-weight:bold">SUBMIT YOUR CONFERENCE PROPOSAL HERE!</strong></a></span></p><p style="margin-bottom:0px"><u><strong style="font-weight:bold">Proposal Guidelines</strong></u></p><p style="margin-top:0px">Choose which option best fits your topic(s). Multiple submissions are allowed, but each must represent a different topic.</p><ul style="margin:1em 0px 1em 18px;padding:0px;list-style:disc"><li style="margin:0px;padding:0px">Proposals should appeal and be relevant to academic library work in any area, department, or specialty. Adherence to the conference theme is encouraged but not required.</li><li style="margin:0px;padding:0px">Proposals should provide a clear indication of actionable takeaways or practical applications.</li><li style="margin:0px;padding:0px">Proposals should be concise, descriptive, and clearly written.</li><li style="margin:0px;padding:0px">Proposals are blinded and peer-reviewed by the selection committee.</li><ul style="margin:0px 0px 0px 18px;padding:0px;list-style:disc"><li style="margin:0px;padding:0px">Exclude the name of your institution, department, and any personal names in the title or abstract. If you include this identifying information, your proposal may not receive further consideration.</li></ul><li style="margin:0px;padding:0px">Multiple submissions of presentations, posters, and lightning talks are allowed.</li><ul style="margin:0px 0px 0px 18px;padding:0px;list-style:disc"><li style="margin:0px;padding:0px">No more than two (e.g. two presentations, two posters, one presentation and one poster, or one presentation/poster and lightning talk) will be included in the final program.</li></ul></ul><p style="margin-bottom:0px"><strong style="font-weight:bold">Proposal Types</strong>:</p><ul style="margin:0px 0px 0px 18px;padding:0px;list-style:disc"><li style="margin:0px;padding:0px">Presentation (50-minute session)</li><ul style="margin:0px 0px 0px 18px;padding:0px;list-style:disc"><li style="margin:0px;padding:0px">These sessions can include panels, presentations and breakouts.</li></ul><li style="margin:0px;padding:0px">Poster Session (1 hour session where you engage with individuals or small groups for a few minutes at a time, uses visual format to give an overview of a topic)</li><li style="margin:0px;padding:0px">Discussions (50-minute session) where you lead attendees through a guided discussion around a defined theme.</li><li style="margin:0px;padding:0px">Lightning Talk (7 minute session with a shared Q&A)</li></ul><p></p><p style="margin-bottom:0px"><strong style="font-weight:bold">Proposal Components</strong>:</p><ul style="margin:0px 0px 1em 18px;padding:0px;list-style:disc"><li style="margin:0px;padding:0px">Title: 25 word limit</li><li style="margin:0px;padding:0px">Abstract: 200 word limit</li><ul style="margin:0px 0px 0px 18px;padding:0px;list-style:disc"><li style="margin:0px;padding:0px">Exclude the name of your institution, department and any personal names. If you include this identifying information, your proposal may not receive further consideration.</li></ul><li style="margin:0px;padding:0px">How the presentation/poster will engage with audience</li><li style="margin:0px;padding:0px">Keywords that describe the content</li><li style="margin:0px;padding:0px">Presenter bio(s): 100 word limit</li><li style="margin:0px;padding:0px">The content of this proposal will be:</li><ul style="margin:0px 0px 0px 18px;padding:0px;list-style:disc"><li style="margin:0px;padding:0px">Content is completely new</li><li style="margin:0px;padding:0px">Previously presented/published, but takes a different focus or adds new information</li><li style="margin:0px;padding:0px">Previously presented elsewhere</li></ul><li style="margin:0px;padding:0px">Learning Outcomes for Presentations</li><ul style="margin:0px 0px 0px 18px;padding:0px;list-style:disc"><li style="margin:0px;padding:0px">A well-written learning outcome will identify what participants will be able to do as a result of attending your program. How will your target audience’s skills, attitudes, knowledge, behavior, status, or life condition change or improve by participating in your program? Think about the intended impact of the program and how it fills a need or solves a problem.</li><li style="margin:0px;padding:0px">Tip: Consider using a verb or action phrase + “in order to” + an impact statement to design your outcomes. The first phrase describes the skill or task you want the learner to perform, and the second phrase describes its impact and why it is important. (Guidelines adopted from <a href="https://2024.alaannual.org/sites/default/files/inline-files/Annual%20Conference%202024%20Submission%20Guide_FINAL2_5.pdf" target="_blank" style="color:rgb(19,157,153)">ALA Annual Submission Guide</a> & <a href="https://2026.alaannual.org/sites/default/files/inline-files/A-Primer-on-Learning-Outcomes_IACET.pdf" target="_blank" style="color:rgb(19,157,153)">Primer for Learning Outcomes</a>)</li><li style="margin:0px;padding:0px">At least one outcome is required; no more than three can be submitted.</li></ul><li style="margin:0px;padding:0px">For discussions, in lieu of learning outcomes please provide 3 discussion questions that you plan to use to guide the conversation.</li></ul><p><strong style="font-weight:bold">All conference presenters (presentation, poster, discussion, or lightning talk) are responsible for their own registration costs.</strong> Please note also that grants are available for <a href="https://www.alaoweb.org/Student-Presenter-Grant" target="_blank" style="color:rgb(19,157,153)">Students</a>, <a href="https://www.alaoweb.org/Support-Staff-Conference-Grant" target="_blank" style="color:rgb(19,157,153)">Library Support Staff</a>, and <a href="https://2026.alaannual.org/sites/default/files/inline-files/A-Primer-on-Learning-Outcomes_IACET.pdf" target="_blank" style="color:rgb(19,157,153)">Technical Services Staff</a> to attend or aid in presenting at the conference. Grant applications for 2026 will open later this year—check back soon!</p><p><strong style="font-weight:bold">COMMUNITY AGREEMENTS</strong></p><p>The conference planners seek to create a space for respectful dialogue and debate about critical issues. Upon registration, attendees will be asked to review and accept a list of community agreements. Conference planners will actively strive to create spaces in which multiple perspectives can be heard and no one voice dominates.</p><p>If you have questions, please contact the Conference Planning Committee at <a href="mailto:program@alaoweb.org" target="_blank" style="color:rgb(19,157,153)">program@alaoweb.org</a>.</p><p><a href="https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScz18R9DeFuPHHeDdOgvsUgjvfNMN5_nj_lL4YtfmQ1F4cdYA/viewform?usp=header" target="_blank" style="color:rgb(19,157,153)"><span style="background-color:rgb(255,247,154)"><strong style="font-weight:bold">SUBMIT YOUR CONFERENCE PROPOSALS HERE</strong></span></a></p><p>Rubric: <a href="http://tinyurl.com/ALAORubric" target="_blank" style="color:rgb(19,157,153)">http://tinyurl.com/ALAORubric</a></p></div></div></div></div></td></tr></tbody></table></div></div></div></td></tr></tbody></table></div>