<html>
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=iso-8859-1">
<style type="text/css" style="display:none;"> P {margin-top:0;margin-bottom:0;} </style>
</head>
<body dir="ltr">
<div class="elementToProof" style="text-align: left; text-indent: 0px; margin: 0px; font-family: "Aptos Serif", Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, serif; font-size: 12pt; color: black;">
Hello OhioDIG!</div>
<div style="text-align: left; text-indent: 0px; margin: 0px; font-family: "Aptos Serif", Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, serif; font-size: 12pt; color: black;">
<br>
</div>
<div class="elementToProof" style="text-align: left; text-indent: 0px; margin: 0px; font-family: "Aptos Serif", Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, serif; font-size: 12pt; color: black;">
My co-researcher (Kelley Rowan, FIU) and I are currently writing on the topic of ethical access in digital libraries for an upcoming monograph under ACRL (tentatively to be published in Fall 2026). </div>
<div style="text-align: left; text-indent: 0px; margin: 0px; font-family: "Aptos Serif", Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, serif; font-size: 12pt; color: black;">
<br>
</div>
<div style="text-align: left; text-indent: 0px; margin: 0px; font-family: "Aptos Serif", Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, serif; font-size: 12pt; color: black;">
We are looking for real-world examples of how institutions and practitioners consider and review potential ethical issues, particularly when dealing with sensitive collections or content, during the project proposal phase. If you are able to share any information,
 workflows or processes that we can use in our project, please drop us a note. </div>
<div style="text-align: left; text-indent: 0px; margin: 0px; font-family: "Aptos Serif", Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, serif; font-size: 12pt; color: black;">
<br>
</div>
<div style="text-align: left; text-indent: 0px; margin: 0px; font-family: "Aptos Serif", Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, serif; font-size: 12pt; color: black;">
If you are able to share any information about your process concerning ethical issues and how to handle them as they arise, such as using a standing working group for review, consulting with leadership/administration, contacting legal, or the use of forms/contracts,
 that would be appreciated. </div>
<div style="text-align: left; text-indent: 0px; margin: 0px; font-family: "Aptos Serif", Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, serif; font-size: 12pt; color: black;">
<br>
</div>
<div class="elementToProof" style="text-align: left; text-indent: 0px; margin: 0px; font-family: "Aptos Serif", Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, serif; font-size: 12pt; color: black;">
Any information or documentation you can share with us would be most appreciated, and please let us know when you share if we would have permission to summarize, share, or reproduce, in part or in whole, in our book. If you would prefer to schedule a time to
 chat via Teams or Zoom in lieu of email, let us know as well.</div>
<div style="text-align: left; text-indent: 0px; margin: 0px; font-family: "Aptos Serif", Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, serif; font-size: 12pt; color: black;">
<br>
</div>
<div style="text-align: left; text-indent: 0px; margin: 0px; font-family: "Aptos Serif", Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, serif; font-size: 12pt; color: black;">
Thanks for considering!</div>
<div style="text-align: left; text-indent: 0px; margin: 0px; font-family: "Aptos Serif", Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, serif; font-size: 12pt; color: black;">
<br>
</div>
<div style="text-align: left; text-indent: 0px; margin: 0px; font-family: "Aptos Serif", Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, serif; font-size: 12pt; color: black;">
-Virginia and Kelley</div>
<div style="margin: 0px; font-family: "Aptos Serif", Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<br>
</div>
<div style="margin: 0px; font-family: "Aptos Serif", Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<br>
</div>
<div style="direction: ltr; margin: 0px; font-family: "Aptos Serif", Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, serif; font-size: 12pt; color: black;">
-- </div>
<div style="direction: ltr; margin: 0px; font-family: "Aptos Serif", Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, serif; font-size: 12pt; color: black;">
Virginia Dressler, MA, MLIS<br>
Digital Projects Librarian</div>
<div style="direction: ltr; margin: 0px; font-family: "Aptos Serif", Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, serif; font-size: 12pt; color: black;">
University Libraries</div>
<div style="direction: ltr; margin: 0px; font-family: "Aptos Serif", Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, serif; font-size: 12pt; color: black;">
Kent State University</div>
<div style="direction: ltr; margin: 0px; font-family: "Aptos Serif", Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, serif; font-size: 12pt; color: black;">
Kent, Ohio</div>
<div style="direction: ltr; margin: 0px; font-family: "Aptos Serif", Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, serif; font-size: 12pt; color: black;">
(330) 672-1465</div>
<div style="direction: ltr; margin: 0px; font-family: "Aptos Serif", Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, serif; font-size: 12pt; color: black;">
<br>
</div>
<div style="direction: ltr; margin: 0px; font-family: "Aptos Serif", Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, serif; font-size: 12pt; color: black;">
<br>
</div>
<div style="direction: ltr; margin: 0px; font-family: "Aptos Serif", Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
Kelley Rowan</div>
<div style="direction: ltr; margin: 0px; font-family: "Aptos Serif", Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
Florida International University</div>
<div class="elementToProof" style="direction: ltr; margin: 0px; font-family: "Aptos Serif", Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
Digital Archives Librarian, GL 818<br>
Digital Collection Center, Green Library<br>
11200 SW 8TH St. Miami, Fl. 33199<span style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif;"><br>
</span></div>
<div id="Signature" class="elementToProof">
<div id="divtagdefaultwrapper" dir="ltr" style="font-size:12pt;color:#000000;font-family:Calibri,Helvetica,sans-serif">
</div>
</div>
</body>
</html>