<div dir="ltr"><div>Greetings all, </div><div><br></div><div>I'm reaching out with a question related to staffing time / cost estimates for audio digitization projects. I'm hoping that there might be some folks in the OhioDIG community who would be willing to help / share information. </div><div><br></div>First off, a little background. Way back in 2016, when I was working with the MetaArchive Cooperate I gave a talk at OhioDIG on MetaArchive and digital preservation. I now have my own <a href="https://futureaccessforall.com/">consulting practice</a> and have been working with <a href="https://www.wyso.org/" target="_blank">WYSO </a>over in Yellow Springs on a project to help them establish a formal archives program that will encompass their historic analog materials (including over 1000 quarter inch reel-to-reel tapes) and born-digital materials. They have digitized a relatively small number of the reel-to-reel tapes (around 300), and are now seeking to formalize their workflows and processes to align with audio digitization best practices and ramp up their digitization activities. As part of this work, we are looking to develop estimates of staff time needed for different digitization workflow activities, such as preparing and shipping physical materials to vendors, creating descriptive metadata, and conducting quality control tasks. The actual digital conversion will continue to be performed by external vendors, but we are looking to build out other elements of a budget for ongoing digitization efforts, including supporting digitization-on-demand requests.<div><br></div><div>Our primary question is: <br><div><br></div><div>1. Have you tracked, or have a rough sense of the average staff time needed to perform the various tasks associated with your audio / audiovisual digitization  workflows? If yes, would you be willing to share?</div><div><br></div><div>I recognize it may be easier to have a conversation on this topic, so if you are willing to have a phone or Zoom chat, please feel free to get in touch directly at <a href="mailto:sam@futureaccessforall.com">sam@futureaccessforall.com</a></div><div><br></div><div>Thanks in advance for any information / insights you can share! </div><div><br></div><div><br></div><div>Best, <br clear="all"><div><br></div><span class="gmail_signature_prefix">-- </span><br><div dir="ltr" class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr">Sam Meister (he / him / his)</div><div>Future Access For All</div><div dir="ltr"><a href="https://futureaccessforall.com/">https://futureaccessforall.com/</a><br><div><br></div></div></div></div></div></div>