<html>
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=iso-8859-1">
<style type="text/css" style="display:none;"> P {margin-top:0;margin-bottom:0;} </style>
</head>
<body dir="ltr">
<div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(255, 255, 255);">
Hi all,</div>
<div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(255, 255, 255);">
<br>
</div>
<div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(255, 255, 255);">
I have a large group of PDFs that need to be brought up to accessibility standards. I'm using the Action Wizard in Adobe Acrobat DC to run auto tagging and language declaration functions, so we won't have to edit each file one at a time.</div>
<div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(255, 255, 255);">
<br>
</div>
<div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(255, 255, 255);">
The problem I've run into is that these files are all PDF/A's. Before making changes to any of them, you first have to click 'Enable Editing' after opening the file. So I need to set up a batch action to do this as the first step in the process. However, Enable
 Editing does not appear as an available process in the Action Wizard.</div>
<div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(255, 255, 255);">
<br>
</div>
<div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(255, 255, 255);">
I can understand why this is--it sounds like a really bad idea to undo PDF/A protections on thousands of files at once! But in this case, we have to do it to run actions that will make the files more accessible.</div>
<div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(255, 255, 255);">
<br>
</div>
<div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(255, 255, 255);">
Has anyone been able to create an automated way of running Enable Editing?</div>
<div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(255, 255, 255);">
<br>
</div>
<div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(255, 255, 255);">
Thanks and best,</div>
<div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(255, 255, 255);">
<br>
</div>
<div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(255, 255, 255);">
Amy</div>
<div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(255, 255, 255);">
<br>
</div>
<div>
<div id="Signature">
<div>
<div style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt;">
<span>
<p style="margin-top:0px; margin-bottom:0px; margin:0in 0in 0pt; font-family:"Calibri",sans-serif; font-size:11pt">
</p>
<p style="margin-top:0px; margin-bottom:0px; margin:0in 0in 0pt; font-family:"Calibri",sans-serif; font-size:11pt">
<a><span style="color: rgb(31, 73, 125); font-family: "Baskerville Old Face", serif;"><img alt="The Ohio State University" width="232" height="46" data-outlook-trace="F:0|T:1" src="cid:image001.png@01D5DC02.8684E7C0"></span></a><span><b><span style="color: rgb(192, 0, 0); font-size: 10pt;"></span></b></span></p>
<p style="margin-top:0px; margin-bottom:0px; margin:0in 0in 0pt; font-family:"Calibri",sans-serif; font-size:11pt">
<span><b><span style="color: rgb(192, 0, 0); font-family: Candara, Optima, sans-serif; font-size: 10pt;">Amy McCrory</span></b></span></p>
<p style="margin-top:0px; margin-bottom:0px; margin:0in 0in 0pt; font-family:"Calibri",sans-serif; font-size:11pt">
<span><span style="font-family:Candara,Optima,sans-serif; font-size:10pt">Digitization Program Manager</span></span></p>
<p style="margin-top:0px; margin-bottom:0px; margin:0in 0in 0pt; font-family:"Calibri",sans-serif; font-size:11pt">
<span><span style="color: rgb(192, 0, 0); font-family: Candara, Optima, sans-serif; font-size: 10pt;">University Libraries Preservation & Digitization Department</span></span><span><span style="font-size:10.0pt"><br>
</span><span style="font-family:Candara,Optima,sans-serif; font-size:10pt">125D Library Tech Center</span></span></p>
<p style="margin-top:0px; margin-bottom:0px; margin:0in 0in 0pt; font-family:"Calibri",sans-serif; font-size:11pt">
<span><span style="font-family:Candara,Optima,sans-serif; font-size:10pt">1165 Kinnear Road</span><span style="font-size:10.0pt"><span style="font-family:Candara,Optima,sans-serif"> 
</span></span><span style="font-family:Candara,Optima,sans-serif; font-size:10pt">Columbus, OH</span><span style="font-size:10.0pt"><span style="font-family:Candara,Optima,sans-serif"> 
</span></span><span style="font-family:Candara,Optima,sans-serif; font-size:10pt">43212 USA</span></span></p>
<p style="margin-top:0px; margin-bottom:0px; margin:0in 0in 0pt; font-family:"Calibri",sans-serif; font-size:11pt">
<span><span style="font-family:Candara,Optima,sans-serif; font-size:10pt">(614) 292-8647</span></span></p>
<p style="margin-top:0px; margin-bottom:0px; margin:0in 0in 0pt; font-family:"Calibri",sans-serif; font-size:11pt">
<span></span><a href="https://amymccrory.wordpress.com/"><span><span style="color: rgb(5, 99, 193); font-family: Candara, Optima, sans-serif; font-size: 10pt;">Photography portfolio</span></span><span></span></a><span><span style="font-size:10.0pt"></span></span></p>
<p style="margin-top:0px; margin-bottom:0px; margin:0in 0in 0pt; font-family:"Calibri",sans-serif; font-size:11pt">
<span><span style="background: white; color: rgb(51, 51, 51); font-family: Candara, Optima, sans-serif; font-size: 10pt;">Pronouns: she/her/hers | Honorific: Ms.</span></span></p>
<br>
</span></div>
</div>
</div>
</div>
</body>
</html>